株式会社BPC

BPO 総務

BPO 総務 代行

総務の一部をアウトソーシングすることで、これまでの人材不足の悩み、業務課題が解決されていく一歩となります。
当社では、経験豊富なメンバーによる、貴社の社風や業務の進め方などに応じた柔軟なアウトソーシングサービスを提供してまいります。
※派遣も承っております。

BPO/アウトソーシング 領域

総務は、備品管理、施設管理、文書管理、社内イベントの企画・運営、郵便物の管理、来客・電話対応、福利厚生関連、株主総会・取締役会の事務局、社内規程の整備などの広範にわたる業務です。
これらの業務を当社に委託することで、以下のようなメリットが得られます。

●コスト削減：社内での人件費、採用費、教育費、設備投資費などを削減できます。
●業務効率の向上：高度な技術とノウハウを持つ当社に委託することにより、業務の効率化が図れます。
●柔軟な経営：市場や経済の変動に応じて、バックオフィス業務の量を調整することが容易になります。

総務 業務内容

# 備品管理

  • 事務用品や消耗品の発注・管理
  • OA機器のメンテナンスや修理手配

# 施設管理

  • オフィスの清掃やレイアウト変更
  • 防災設備の管理
  • 賃貸契約の管理

# 文書管理

  • 社内文書の作成・保管・廃棄
  • 契約書の管理

# 社内イベントの企画・運営

  • 入社式や社員旅行の企画
  • 社内交流イベントの運営

# 郵便物の管理

  • 郵便物の発送・仕分け
  • 宛先部署への配布

# 来客・電話対応

  • 来客の受付・案内
  • 電話の一次対応

# 福利厚生関連

  • 健康診断の手配
  • 社宅の管理
  • 育児・介護休暇の手続き

# 株主総会・取締役会の事務局

  • 招集通知の発送
  • 会場手配や資料準備
  • 議事録の作成

# 社内規程の整備

  • 規程やマニュアルの作成・改定
  • ITインフラの整備 議事録の作成

こんなお悩みございませんか？

担当者が退職してしまった
人材採用に苦労している
業務量に応じて部門コストが増えている
部門責任者が通常業務に追われている
残業・休日出勤が慢性化している
必要な資料の作成に時間がかかる
業務ミスが常に発生して
対応に追われている
人材派遣を活用しているが
後任担当の引き継ぎが課題・・・
業務が昔からのやり方のままなので
変革したい・・・

一つでも当てはまればご検討ください！

現在、課題にお感じになっていることを簡単でいいのでお教えください。
その解決方法について情報提供、ご提案させていただきます。
その内容によってご判断くださいませ。

まずはお気軽にお問い合わせください

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導入環境

クラウド環境が整備されているため情報伝達が円滑です。

BPO/アウトソーシングのメリット

人材課題（採用・教育・補填）から解放される
業務量が増減した場合、
柔軟に体制変更が可能となる
人件費や設備投資費などのコスト削減が
可能となる
生産性向上の経営課題を
専門企業に任せられる
ノンコア業務から解放される

これらのメリットにより、貴社は本来の「コア業務に注力できる環境」となります。

当社のBPO/アウトソーシングの強み

  • 貴社の文化、業務の進め方などに応じたアウトソーシング・プランを設計
  • 貴社の一員となることを心がけた貴社ファースト対応
  • 情報管理リスク、セキュリティリスク、コンプライアンス教育を受けた人材が対応
  • 業務品質向上、生産性向上に貢献
  • 貴社の業務の増減に合わせて、柔軟に体制づくりを支援

BPO/アウトソーシング 業務内容・契約形態

備品管理 業務委託（代行）・派遣・オンサイト
施設管理 業務委託（代行）・派遣・オンサイト
文書管理 業務委託（代行）・派遣・オンサイト
社内イベントの企画・運営 業務委託（代行）・派遣・オンサイト
郵便物の管理 業務委託（代行）・派遣・オンサイト
来客・電話対応 業務委託（代行）・派遣・オンサイト
福利厚生関連 業務委託（代行）・派遣・オンサイト
株主総会・取締役会の事務局 業務委託（代行）・派遣・オンサイト
社内規程の整備 業務委託（代行）・派遣・オンサイト

よくある質問

アウトソーシングするメリットは何ですか？
対象の業務をアウトソーシングする目的は、社員がコア業務に集中できる環境づくり、仕組みづくりです。その結果、メリットとして会社全体の生産性の向上を狙えることです。経営状態に応じて柔軟に組織を作り上げることで、経営力を強化する仕組みとなることも大きなメリットです。また、これまでかかっていた採用コスト、人材教育コストの削減も段階的に期待できます。
アウトソーシングする際の注意点は何ですか？
委託する対象業務の範囲や契約内容を明確にして、委託先と一緒に仕組みをつくっていくことが重要です。
アウトソーシングする際のコストはどのくらいかかりますか？
コストは業務内容や業務量によって異なりますのでお問い合わせください。
アウトソーシングでどのようなサポートが受けられますか？
業務代行は当たり前のこと、外部からの客観的視点での課題改善案の提案といったサポートが受けられます。

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所要時間：約1〜2時間

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