人事総務BPO

人と組織の、成長を支えるチームへ。

入退社手続き、社会保険手続きの前捌き、社内申請の受付、台帳管理から、総務運用まで。

人事総務業務の設計、システム導入、実務運用を一体で支援します。

こんなお悩みありませんか?

必要書類の案内・回収から台帳更新まで進行管理し、対応漏れを防ぎます。

手続き一覧や確認基準を整理し、担当者が変わっても継続できる体制をつくります。

必要な業務をBPCのチームへ移管し、退職や休職に左右されにくい体制を構築します。

現在の業務や課題を整理し、既存システムの活用、設定変更、新規導入、切替の選択肢を比較します。

定型的な手続きや申請対応を外部化し、担当者が判断業務に使える時間を増やします。

BPCが選ばれる強み

一部の業務から、管理部門全体まで幅広く対応が可能です。

業務整理から対応

マニュアルがなくても、現在の手続き・確認手順を整理します。

今のシステムにも、新しいシステムにも対応

既存システムを活用する方法と、新しいツールを導入する方法の両方を検討します。

業務とシステムを一体で設計

ツールの機能だけでなく、案内、回収、承認、更新まで含めて業務全体を設計します。

必要な範囲から開始

入退社対応、社内申請、台帳更新など、一部の業務から段階的に始められます。

設計から実務まで支援

手続きの流れを整えるだけでなく、設計した業務をBPCのチームが実行します。

運用しながら改善

業務を実行しながら、対応漏れや問い合わせ傾向を確認し、運用方法を見直します。

採用するか、派遣するか、BPOするか。

業務の継続性、安定性、コストの適正化が叶えられる仕組みで比較します。

比較項目正社員採用派遣社員BPC
特徴人材を直接採用し、社内で育成・運用する必要な期間、人材を受け入れて業務を補う業務プロセスを設計し、チームで運用する
立ち上がりまでの期間中〜長期。採用、入社、育成に期間が必要人材決定後、比較的早く開始しやすい業務整理と引き継ぎ後に開始
コスト構造人件費、採用費、教育費が固定費化しやすい契約期間や稼働時間に応じて発生対象業務、件数、支援範囲に応じて設計
業務設計・運用管理社内で設計、整備、教育、運用管理を行う原則として受入企業が設計・運用管理を行うBPCが業務整理と設計を支援し、チームで運用する
柔軟性・変動対応人員の増減や配置変更に時間が必要契約範囲や期間内で調整業務量や対象範囲に応じて体制を設計
業務継続・属人化担当者への依存が生じる場合がある担当者交代時に引き継ぎが必要手順の標準化とチーム運用で属人化を抑えやすい
システム対応社内で選定、導入、運用原則として受入企業の環境を使用既存システムの活用から選定、導入、運用まで支援
向いているケースコア業務や専門人材を長期的に社内へ蓄積したい手順が確立した業務で、一時的に人員を補いたいノンコア業務を仕組み化し、継続的に運用・改善したい

横にスライドして比較

BPCの対応範囲

貴社と人事総務BPOの実務のあいだにBPCのチームが入り、業務ごとに対応範囲を分けて運用します。

BPCが対応する範囲

01入退社
必要書類の案内・回収入社手続きの進行管理退職手続きの進行管理台帳・マスタの更新
02労務前捌き
社会保険手続きの情報整理勤怠・休職情報の管理届出書類の準備専門家への連携準備
03総務運用
各種申請の受付・整理備品・貸与品の管理支援社内問い合わせの一次対応規程・書式の整備支援
04システム導入・切替支援
現状業務と課題の整理人事労務システムの比較マスタ、権限、フローの設定データ移行、テスト、運用定着
05教育・研修支援
業務マニュアルの作成・更新新人向け業務研修の実施OJT手順の整理研修資料の作成・運用

導入の流れ

従業員数、毎月の入退社数、対象業務、使用システム、現在の課題を確認します。

社内に残す業務と、BPCへ委託する業務を整理します。システムの導入や切替が必要な場合は、要件や選択肢も整理します。

現在の担当者と並行して、手続きの流れ、確認先、例外対応を確認します。必要に応じて、システム設定やテストを実施します。

業務を移管し、対応漏れや滞留、システムの利用状況を確認しながら改善します。

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FAQ

人事総務BPOのよくある質問

入退社対応、社内申請、台帳更新など、必要な業務から始められます。

原則として、現在のシステムや運用に合わせて設計します。システムを切り替えず、業務の進め方だけを改善することも可能です。

現在の業務、課題、従業員数、必要な機能、予算を整理し、既存システムの継続利用を含めて選択肢を比較します。

BPCが取り扱うシステムについては、製品の案内、販売、契約、導入支援まで対応できます。

台帳管理、マスタ更新、問い合わせ対応など、導入後の業務運用も支援できます。

届出に必要な情報の整理と書類準備までを支援します。法的判断や届出・申請は、貴社または社会保険労務士が担当します。

対象業務、従業員数、引き継ぎ状況、システム導入の有無によって異なります。現状確認後に導入計画を提示します。

従業員数、毎月の入退社数、対象業務、使用システム、システム導入の有無を基に見積ります。

可能です。業務マニュアルの作成、新人向け研修、OJT手順の整理など、人材育成の支援にも対応しています。

システムやデータへのアクセスを、担当業務に必要な範囲へ限定します。

手続き一覧、確認項目、承認フローを明文化し、業務に応じた確認工程を設けます。

雇用条件の決定、規程の施行など、お客様側に残す判断とBPCが行う実務を分けます。

利用権限、共有データ、アカウントの管理方法を事前に整理します。

BPCは、従業員の個人情報を適切に管理する体制を整備し、プライバシーマークを取得しています。

COMPANY

株式会社BPC

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外部化の第一歩は、
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資料請求・ご相談のどちらからでも始められます。

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