コールセンター代行/CS改善サービス

つながる、コールセンターへ。

電話・メール・フォームの一次対応、対応履歴の管理、FAQ整備から、応対品質の改善まで。

CS業務の設計、問い合わせ管理ツールの導入、実務運用を一体で支援します。

こんなお悩みありませんか?

電話・メール・フォームの受付から記録、振り分けまでを代行し、対応漏れを防ぎます。

対応基準やエスカレーション条件を整理し、担当者が変わっても継続できる体制をつくります。

一次対応や運用管理をBPCのチームへ移管し、限られた人員でも対応品質を維持できる体制を構築します。

現在の業務や課題を整理し、既存ツールの活用、設定変更、新規導入、切替の選択肢を比較します。

定型的な一次対応を外部化し、担当者が品質改善や企画業務に使える時間を増やします。

BPCが選ばれる強み

一部の業務から、管理部門全体まで幅広く対応が可能です。

業務整理から対応

マニュアルがなくても、現在の対応手順や基準を整理します。

今のツールにも、新しいツールにも対応

既存ツールを活用する方法と、新しいツールを導入する方法の両方を検討します。

業務とツールを一体で設計

ツールの機能だけでなく、受付、記録、エスカレーションまで含めて業務全体を設計します。

必要な範囲から開始

一次対応、記録管理、FAQ整備など、一部の業務から段階的に始められます。

設計から実務まで支援

対応フローを整えるだけでなく、設計した業務をBPCのチームが実行します。

運用しながら改善

業務を実行しながら、対応傾向や未解決の状況を確認し、FAQや運用を見直します。

採用するか、派遣するか、BPOするか。

業務の継続性、安定性、コストの適正化が叶えられる仕組みで比較します。

比較項目正社員採用派遣社員BPC
特徴人材を直接採用し、社内で育成・運用する必要な期間、人材を受け入れて業務を補う業務プロセスを設計し、チームで運用する
立ち上がりまでの期間中〜長期。採用、入社、育成に期間が必要人材決定後、比較的早く開始しやすい業務整理と引き継ぎ後に開始
コスト構造人件費、採用費、教育費が固定費化しやすい契約期間や稼働時間に応じて発生対象業務、件数、支援範囲に応じて設計
業務設計・運用管理社内で設計、整備、教育、運用管理を行う原則として受入企業が設計・運用管理を行うBPCが業務整理と設計を支援し、チームで運用する
柔軟性・変動対応人員の増減や配置変更に時間が必要契約範囲や期間内で調整業務量や対象範囲に応じて体制を設計
業務継続・属人化担当者への依存が生じる場合がある担当者交代時に引き継ぎが必要手順の標準化とチーム運用で属人化を抑えやすい
システム対応社内で選定、導入、運用原則として受入企業の環境を使用既存システムの活用から選定、導入、運用まで支援
向いているケースコア業務や専門人材を長期的に社内へ蓄積したい手順が確立した業務で、一時的に人員を補いたいノンコア業務を仕組み化し、継続的に運用・改善したい

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BPCの対応範囲

貴社とコールセンター代行/CS改善サービスの実務のあいだにBPCのチームが入り、業務ごとに対応範囲を分けて運用します。

BPCが対応する範囲

01一次対応
電話・メールの受付内容の記録・分類担当への振り分け対応状況の管理
02運用管理
回答基準の整備対応履歴の管理エスカレーション運用品質チェック
03改善・クレーム対応
問い合わせ傾向の集計FAQの作成・更新一次受付・状況整理再発防止案の整理
04システム導入・切替支援
現状業務と課題の整理問い合わせ管理ツールの比較マスタ、権限、フローの設定データ移行、テスト、運用定着

導入の流れ

対応チャネル、受付時間、月間件数、利用ツール、現在の課題を確認します。

社内に残す業務と、BPCへ委託する業務を整理します。ツールの導入や切替が必要な場合は、要件や選択肢も整理します。

現在の担当者と並行して、回答基準、エスカレーション条件、例外対応を確認します。必要に応じて、ツール設定やテストを実施します。

対応件数、傾向、品質を共有し、FAQやツールの利用状況を確認しながら改善します。

CONTACT

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FAQ

コールセンター代行/CS改善サービスのよくある質問

一次対応、記録管理、FAQ整備など、必要な業務から始められます。

原則として、現在のツールや運用に合わせて設計します。ツールを切り替えず、業務の進め方だけを改善することも可能です。

現在の業務、課題、対応件数、必要な機能、予算を整理し、既存ツールの継続利用を含めて選択肢を比較します。

BPCが取り扱うツールについては、製品の案内、販売、契約、導入支援まで対応できます。

一次対応、記録管理、FAQ更新など、導入後の業務運用も支援できます。

一次受付、内容の記録、状況整理まで対応します。対応方針の決定と最終対応は貴社が行い、基準はあらかじめ取り決めます。

対応チャネル、受付時間、引き継ぎ状況、ツール導入の有無によって異なります。現状確認後に導入計画を提示します。

対応チャネル、受付時間、月間件数、利用ツール、ツール導入の有無を基に見積ります。

システムやデータへのアクセスを、担当業務に必要な範囲へ限定します。

回答基準、対応手順、エスカレーション条件を明文化し、業務に応じた確認工程を設けます。

最終回答、クレーム対応の判断など、お客様側に残す判断とBPCが行う一次対応を分けます。

利用権限、共有データ、アカウントの管理方法を事前に整理します。

BPCは、顧客情報や問い合わせ履歴を適切に管理する体制を整備し、プライバシーマークを取得しています。

COMPANY

株式会社BPC

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すべての労働力を、
コア事業へ。

外部化の第一歩は、
現状を共有いただくことから。

資料請求・ご相談のどちらからでも始められます。

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