承認フローを電子化し、申請・承認・保管までの流れを再設計します。ワークフロー導入後の運用ルール整備まで支援します。
こんなお悩みありませんか?
転記が発生している箇所を業務フローから特定し、システム連携やフォーマット統一で入力を一本化します。
業務の棚卸しから着手し、効果が出やすい業務に優先順位をつけた移行計画を作ります。
導入して終わりにせず、マニュアル整備・運用ルール・定着確認までを移行計画に含めます。
要件整理、ベンダー比較、見積り確認、導入時のテストまで、貴社側の立場で調整を代行します。
BPCが選ばれる強み
一部の業務から、管理部門全体まで幅広く対応が可能です。
実務とセットのDX
業務を代行しながら移行を進めるため、移行中に業務が止まりません。
業務の棚卸しから
現状の業務一覧化・フロー整理から始め、デジタル化の効果が出る箇所を見極めます。
紙からの脱却に強い
紙帳票、ハンコ承認、FAX受発注など、アナログ業務の電子化を数多く支援しています。
ツールに中立
特定製品ありきではなく、貴社の業務量・予算・既存システムに合わせて選定します。
定着まで伴走
マニュアル作成、操作説明、運用ルール整備まで行い、現場に定着させます。
経理・給与と一体
経理会計BPO・給与計算BPOと組み合わせ、業務ごとDXを引き受けられます。
採用するか、派遣するか、BPOするか。
業務の継続性、安定性、コストの適正化が叶えられる仕組みで比較します。
| 比較項目 | 正社員採用 | 派遣社員 | BPC |
|---|---|---|---|
| 特徴 | 人材を直接採用し、社内で育成・運用する | 必要な期間、人材を受け入れて業務を補う | 業務プロセスを設計し、チームで運用する |
| 立ち上がりまでの期間 | 中〜長期。採用、入社、育成に期間が必要 | 人材決定後、比較的早く開始しやすい | 業務整理と引き継ぎ後に開始 |
| コスト構造 | 人件費、採用費、教育費が固定費化しやすい | 契約期間や稼働時間に応じて発生 | 対象業務、件数、支援範囲に応じて設計 |
| 業務設計・運用管理 | 社内で設計、整備、教育、運用管理を行う | 原則として受入企業が設計・運用管理を行う | BPCが業務整理と設計を支援し、チームで運用する |
| 柔軟性・変動対応 | 人員の増減や配置変更に時間が必要 | 契約範囲や期間内で調整 | 業務量や対象範囲に応じて体制を設計 |
| 業務継続・属人化 | 担当者への依存が生じる場合がある | 担当者交代時に引き継ぎが必要 | 手順の標準化とチーム運用で属人化を抑えやすい |
| システム対応 | 社内で選定、導入、運用 | 原則として受入企業の環境を使用 | 既存システムの活用から選定、導入、運用まで支援 |
| 向いているケース | コア業務や専門人材を長期的に社内へ蓄積したい | 手順が確立した業務で、一時的に人員を補いたい | ノンコア業務を仕組み化し、継続的に運用・改善したい |
横にスライドして比較
BPCの対応範囲
貴社とDX支援の実務のあいだにBPCのチームが入り、業務ごとに対応範囲を分けて運用します。
BPCが対応する範囲
導入の流れ
現在の業務内容、紙・Excelが残る箇所、利用中のシステム、課題を確認します。
電子化する業務と残す業務を分け、ツール候補・費用・移行手順を含む計画をご提示します。
データ移行・設定・テストを行い、並行運用で問題がないことを確認しながら切り替えます。
運用を代行しながらマニュアルと運用ルールを整備し、定着後も改善を続けます。
CONTACT
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すぐにお見積りさせていただきます。
FAQ
DX支援のよくある質問
可能です。要件整理からベンダー調整まで、貴社側の立場で代行します。
特定製品ありきのご提案はしません。業務量・予算・既存システムに合わせて比較のうえご提案します。
並行運用期間を設け、業務を代行しながら切り替えるため、業務を止めずに移行できます。
可能です。効果が出やすい業務から小さく始める進め方を推奨しています。
可能です。既存システムの活用を前提に、足りない部分だけを補う構成を検討します。
システムやデータへのアクセスは、担当業務に必要な範囲に限定して設定します。
設定変更やデータ移行は作業者と確認者を分け、ダブルチェックで進めます。
ツールの採否や投資判断は貴社に、比較・検証・設定などの実務はBPCが担当します。
導入時に発行するアカウントと権限を一覧化し、退職・異動時の棚卸しルールを整えます。
プライバシーマーク(第21005046号)に基づき、移行データの受け渡し方法・保管場所を定めて運用します。
すべての労働力を、
コア事業へ。