給与計算BPO

毎月の給与を、正しく、期限どおりに。

勤怠集計、給与計算、控除・保険料の確認、明細発行、振込データ作成から、賞与・年末調整対応まで。

給与業務の設計、システム導入、実務運用を一体で支援します。

こんなお悩みありませんか?

勤怠締め、控除計算、支給額確定までの進捗を管理し、振込期日に遅れない運用を整えます。

計算手順や控除ルールを整理し、担当者が変わっても継続できる体制をつくります。

必要な業務をBPCのチームへ移管し、退職や休職に左右されにくい体制を構築します。

現在の業務や課題を整理し、既存システムの活用、設定変更、新規導入、切替の選択肢を比較します。

定型的な計算、確認、明細発行を外部化し、担当者が判断や社員対応に使える時間を増やします。

BPCが選ばれる強み

一部の業務から、管理部門全体まで幅広く対応が可能です。

業務整理から対応

マニュアルがなくても、現在の手順、計算ルール、役割分担を整理します。

今のシステムにも、新しいシステムにも対応

既存システムを活用する方法と、新しいツールを導入する方法の両方を検討します。

業務とシステムを一体で設計

ツールの機能だけでなく、集計、確認、承認、入力まで含めて業務全体を設計します。

必要な範囲から開始

勤怠集計、給与計算、明細発行など、一部の業務から段階的に始められます。

設計から実務まで支援

業務フローを整えるだけでなく、設計した業務をBPCのチームが実行します。

運用しながら改善

業務を実行しながら、差異や確認漏れの発生状況を確認し、運用方法を見直します。

採用するか、派遣するか、BPOするか。

業務の継続性、安定性、コストの適正化が叶えられる仕組みで比較します。

比較項目正社員採用派遣社員BPC
特徴人材を直接採用し、社内で育成・運用する必要な期間、人材を受け入れて業務を補う業務プロセスを設計し、チームで運用する
立ち上がりまでの期間中〜長期。採用、入社、育成に期間が必要人材決定後、比較的早く開始しやすい業務整理と引き継ぎ後に開始
コスト構造人件費、採用費、教育費が固定費化しやすい契約期間や稼働時間に応じて発生対象業務、件数、支援範囲に応じて設計
業務設計・運用管理社内で設計、整備、教育、運用管理を行う原則として受入企業が設計・運用管理を行うBPCが業務整理と設計を支援し、チームで運用する
柔軟性・変動対応人員の増減や配置変更に時間が必要契約範囲や期間内で調整業務量や対象範囲に応じて体制を設計
業務継続・属人化担当者への依存が生じる場合がある担当者交代時に引き継ぎが必要手順の標準化とチーム運用で属人化を抑えやすい
システム対応社内で選定、導入、運用原則として受入企業の環境を使用既存システムの活用から選定、導入、運用まで支援
向いているケースコア業務や専門人材を長期的に社内へ蓄積したい手順が確立した業務で、一時的に人員を補いたいノンコア業務を仕組み化し、継続的に運用・改善したい

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BPCの対応範囲

貴社と給与計算BPOの実務のあいだにBPCのチームが入り、業務ごとに対応範囲を分けて運用します。

BPCが対応する範囲

01勤怠管理
勤怠データの集計打刻漏れ・申請未提出の確認残業時間の集計有給休暇の管理
02給与計算
支給額・控除額の計算保険料・税額の計算給与データの作成差異・異常値の確認
03社会保険・労務手続き
資格取得・喪失手続きの支援算定基礎・月額変更届の作成労働保険の年度更新対応各種届出書類の作成
04賞与・年末調整対応
賞与額・保険料・税額の計算賞与明細の作成年末調整申告書の回収・確認源泉徴収票の作成
05振込・明細・従業員対応
振込データの作成給与明細の発行給与・控除に関する問い合わせ対応マニュアル・FAQの整備
06システム導入・切替支援
現状業務と課題の整理給与・勤怠システムの比較マスタ、権限、承認フローの設定データ移行、テスト、運用定着

導入の流れ

対象業務、従業員数、給与体系、締め日・支給日、使用システムを確認します。

社内に残す業務と、BPCへ委託する業務を整理します。システムの導入や切替が必要な場合は、要件や選択肢も整理します。

現在の担当者と並行して、計算手順、判断基準、例外処理を確認します。必要に応じて、システム設定、データ移行、テストを実施します。

業務を移管し、処理状況やシステムの利用状況を確認しながら改善します。

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FAQ

給与計算BPOのよくある質問

勤怠集計、給与計算、明細発行など、必要な業務から始められます。

原則として、現在のシステムや運用に合わせて設計します。システムを切り替えず、業務の進め方だけを改善することも可能です。

現在の業務、課題、従業員数、必要な機能、予算を整理し、既存システムの継続利用を含めて選択肢を比較します。

BPCが取り扱うシステムについては、製品の案内、販売、契約、導入支援まで対応できます。

給与システムへの入力、マスタ管理、データ確認、問い合わせ対応など、導入後の業務運用も支援できます。

BPCは、情報整理や書類準備などの実務を支援します。届出や申請の代理、労務判断は社会保険労務士が担当します。

対象業務、従業員数、引き継ぎ状況、システム導入の有無によって異なります。現状確認後に導入計画を提示します。

対象業務、従業員数、頻度、使用システム、締め日・支給日、システム導入の有無を基に見積ります。

システムやデータへのアクセスを、担当業務に必要な範囲へ限定します。

作業手順、確認項目、承認フローを明文化し、業務に応じた確認工程を設けます。

最終支給額の承認、給与制度の決定など、お客様側に残す判断とBPCが行う実務を分けます。

利用権限、共有データ、アカウントの管理方法を事前に整理します。

BPCは、個人情報を適切に管理する体制を整備し、プライバシーマークを取得しています。

COMPANY

株式会社BPC

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外部化の第一歩は、
現状を共有いただくことから。

資料請求・ご相談のどちらからでも始められます。

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